La Set Service nell'ambito della sua attività, svolta da oltre 35 anni, di ricerca e selezione (effettuata anche su richiesta), di Location idonee da proporre come Set agli Operatori Cine-Tv e Pubblicitari, ha realizzato anche un “Archivio Online” pubblicato sul sito www.setservice.it, di Locations già suddivise per Regioni, Province e Tipologie di Strutture.
Questo “Archivio Online”, unico per vastità e assortimento di Locations in Italia, è un essenziale supporto al lavoro per Registi, Scenografi ed Organizzatori, in quanto dà loro l'opportunità di poter facilmente e in tempo reale individuare le Locations occorrenti per le scene dei loro Film, Fictions, Spot, Videoclip, ecc. per 24 H no-stop.
La Set Service, pertanto, ha in atto una continua selezione di Strutture (Locations) da inserire nel proprio Archivio, al fine di fornire agli Operatori del Settore Cine-tv ulteriori opportunità di scelte Territoriali per la realizzazione delle Ambientazioni Scenografiche occorrenti per i loro Set.

1. TIPOLOGIA DELLA STRUTTURA:
   Qualsiasi tipologia (modesta o prestigiosa) di ville e appartamenti (anche di periferia), casali, negozi, loft, uffici, luoghi di ristoro e di soggiorno ecc... può essere utilizzata come Set da Registi, Organizzatori, Scenografi: l'importante è che abbia quell' “atmosfera/sapore” richiesta dal regista/scenografo incaricato di individuare le ambientazioni scenografiche a lui occorrenti;
2. FOTO DELLA STRUTTURA:
   Per poter valutare l'idoneità della Struttura come futuro Set da proporre agli Operatori del Settore Cine-Tv, i Proprietari dovranno necessariamente inviare all’Ufficio Selezione Location della Set Service un congruo numero di foto dei suoi ambienti interni ed esterni (min. 20 max 60). A tal fine viene inviata in allegato una Nota contenente alcuni consigli su come fare facilmente e da soli le foto. Al ricevimento delle foto l'Ufficio Selezione Locations provvederà ad assemblare e ritoccare le foto inviate al fine di poter pubblicare e divulgare quelle più rappresentative;
3. SCELTA DELLA LOCATION:
   Solo i Registi, Scenografi ed Organizzatori hanno la facoltà della scelta finale delle Locations previste dal Copione di un Film, Fiction, Spot ecc… Infatti, la Set Service è solo una autorevole organizzazione di servizi Cine-TV preposta a sottoporre loro le locations più idonee e nel modo più professionale;
4. POSSIBILITÀ DI UTILIZZO:
   Una location può interessare o non, così come può essere locata per uno o più giorni, ma anche per una o più volte durante l'anno e questo può verificarsi nel caso in cui una Struttura venga scelta dal Regista come “set ricorrente” in quanto necessaria per la realizzazione di numerose scene di una fiction: esempio “I Cesaroni”, “Solo per amore”, ”Rex”, ”Le tre rose di Eva”, ”Una grande famiglia”, ”Provaci ancora prof.” ecc. (fiction realizzate con locations proposte dalla Set Service);
5. PRESENZA SUL SET:
   Durante le Riprese, la Struttura utilizzata non deve essere lasciata libera da persone o cose come molti credono ma, al contrario, è necessaria la presenza del Proprietario o di un suo incaricato per meglio controllarne lo svolgimento e poter autorizzare eventuali spostamenti, se richiesti, di arredi, quadri, suppellettili ecc…;
6. ORARIO DELLE RIPRESE:
   La realizzazione delle Riprese è effettuata con un orario di lavoro massimo di 12 h. giornaliere comprensive del ripristino degli ambienti che, comunque, sarà sempre e solo effettuato a fine riprese dal Reparto Scenografia e, assolutamente, non dalla Proprietà;
7. CANONE D'AFFITTO:
   In base alla tipologia della Struttura (ubicazione, arredamento, ecc.), il Canone d'Affitto giornaliero da richiedere alla Società Cine-Televisiva o Pubblicitaria interessata ad effettuare riprese nella sua Struttura viene suggerito e concordato dalla Set Service con il Proprietario. Per opportuna conoscenza, tale Canone d'Affitto può variare dai 500 ai 3.000 Euro (ed oltre) giornalieri a seconda delle caratteristiche della Struttura (infatti, il Canone per l'utilizzo di un castello, palazzo, villa prestigiosa può essere, evidentemente, anche di 4.000/6.000/8.000 Euro giornaliere!);
8. CONTRATTO D'AFFITTO:
   In occasione della stipula del Contratto d'Affitto con la Società Cinematografica interessata, la Set Service fornirà via mail al Proprietario un modello di Contratto in cui sono evidenziate varie clausole che tutelano sia il Proprietario che la salvaguardia dell'immobile (orario, ambienti utilizzati, modalità di pagamento, assicurazione ecc.);
9. RISCOSSIONE DEL CANONE:
   Il Canone d'Affitto viene sempre pagato direttamente dalla Società di Produzione al Proprietario (e non alla Set Service), entro la fine delle riprese (beninteso, nel caso di più giorni di riprese, il Proprietario riceverà eventuali acconti);
10. ASSICURAZIONE PER LE RIPRESE:
    La troupe (comprensiva della Regia e Scenografia) è composta mediamente da 20/30 esperti professionisti. Nell'eventualità che possa verificarsi un danno di qualsiasi entità anche minima, l'Assicurazione, omnicomprensiva per persone, attrezzatture, locations, ecc., e stipulata per legge dalle Società di Produzione con importanti Compagnie di Assicurazione, provvederà, in tempi brevi, a liquidare il dovuto;
11. FACOLTÀ DEL PROPRIETARIO:
    La Set Service, in occasione della scelta di una o più locations di sua competenza effettuata dalla Societè di Produzione, contatterà il Proprietario per informalo della durata delle riprese e gli ambienti da utilizzare, e quindi proporgli la locazione del proprio immobile: questi, ovviamente, è liberissimo di accettare ma anche di rifiutare la proposta compatibilmente con i suoi impegni, senza, peraltro, incorrere in alcuna penalità;
12. REVOCA DELL'INCARICO:
    L'incarico per la divulgazione della propria Struttura, viene conferito alla Set Service non in esclusiva e può essere revocato in qualsiasi momento senza, peraltro, fornirne motivazioni e, ovviamente, senza alcuna penalità.
13. PRIVACY DELLA PROPRIETÀ
    I Proprietari sono tutelati nella Privacy, in quanto le loro Strutture vengono indicate con una Sigla senza, pertanto, fornirne l'indirizzo nè l'appartenenza, ma semplicemente con l'indicazione della città e della zona dove sono ubicate;
14. SET/ATTORI:
    Sul Set sono consentiti, durante la pausa, scatti fotografici (se autorizzati) con attori/troupe ecc. nei limiti della discrezione, mentre questo è assolutamente vietato durante le riprese, in quanto quest'ultime sono tutelate dalla massima riservatezza. Si fa presente inoltre che la Set Service fornisce “set” per solo riprese, video e shooting fotografici di Film, Fiction e trasmissioni Televisive destinati ad un pubblico “familiare”: infatti, tassativamente, nessuna delle location di competenza della Set Service, potrà essere utilizzata per scene filmate che offendano il comune senso del pudore o a carattere pornografico.